Архив
Вернуться к обычному виду

Белгородский государственный аграрный университет имени В.Я. Горина

Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Войти на сайт



Библиотека

Архив

Савеличева Наталья Олеговна

Заведующая архивом

Россия, 308503, Белгородская обл. Белгородский р-н, п. Майский, ул. Вавилова, 1, 4 этаж, кабинет 412. 

тел. (4722) 39-29-40

savelicheva_no@bssa.edu.ru 

Основными функциями являются:

  • комплектование описей документов в архиве;
  • создание научно-справочного аппарата к документам архива;
  • обеспечение обработки, учета и сохранности архивных документов;
  • своевременная передача в государственный архив Белгородской области документов с установленными сроками хранения;

Основными задачами архива являются:

  1. обеспечение учета и сохранности, надлежащее использование документов, хранящихся в архиве;
  2. организация приема документов структурных подразделений университета, обработанных в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством и со сроками хранения не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством;
  3. разработка и согласование с государственным архивом Белгородской области графики представления описей дел на рассмотрение комиссии управления по делам архивов Белгородской области и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение;
  4. составление и предоставление не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводства годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение соответствующей комиссии учреждения и комиссии управления по делам архивов Белгородской области;
  5. создание, пополнение и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечение его преемственности с научно-справочным аппаратом ОГКУ «Государственный архив Белгородской области»;
  6. информирование руководства и работников университета о составе и содержании документов архива, выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного или научного использования для работы в помещении архива;
  7. исполнение запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдача копий документов и архивных справок, вести учет использования документов, хранящихся в архиве;
  8. проведение экспертиз ценности документов, хранящихся в архиве, участие в работе постоянно действующей соответствующей комиссии университета;
  9. оказание методической помощи службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел, контролирование правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив университета;
  10. ежегодное предоставление в государственный архив Белгородской области сведения о составе и объёме документов в установленной форме;
  11. подготовка и своевременность передачи документы Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством;
  12. осуществление контроля за формированием дел и оформлением документов в делопроизводстве университета.