Канцелярия
Вернуться к обычному виду

Белгородский государственный аграрный университет имени В.Я. Горина

Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Войти на сайт



Библиотека

Канцелярия

Маслова Елена Михайловна

Документовед II категории

Россия, 308503, Белгородская обл., Белгородский р-н., п. Майский, ул. Вавилова, 1, 1 этаж, кабинет 123

Тел.: +7 (4722) 38-14-15

maslova_em@bsaa.edu.ru

График работы: с 800до1612, перерыв с 1200 до 1300

Путиенко Гаянэ Шаликовна

Документовед

Россия, 308503, Белгородская обл., Белгородский р-н., п. Майский, ул. Вавилова, 1, 1 этаж, кабинет 123

Тел.: +7 (4722) 38-14-15

putienko_g@bsaa.edu.ru

График работы: с 800до1612, перерыв с 1200 до 1300

Целью деятельности канцелярии является:

  • организация работы по ведению и учету делопроизводства, в том числе с использованием системы электронного документооборота, а также хранение оригиналов документов согласно установленным срокам.

Основными функциями канцелярии являются:

  • организация делопроизводства в университете;
  • организация и внедрение электронного документооборота в университете, в части возложенных на канцелярию функций;
  • обеспечение единого порядка документационного обеспечения в университете.

Канцелярия выполняет следующие задачи:

  • организует работу по ведению и учету делопроизводства в университете;
  • осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях университета;
  • обеспечивает своевременное поступление документов, предоставляемых для рассмотрения ректором университета;
  • проверяет оформление документов на соответствие требованиям инструкции по документообороту;
  • регистрирует подлинники организационно-распорядительных документов университета (приказов, распоряжений и др.), обеспечивает рассылку скан-копий в целях ознакомления с ними;
  • осуществляет прием, регистрацию, обработку, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, в том числе внутренней);
  • осуществляет регистрацию договоров гражданско-правового характера;
  • осуществляет подготовку документов канцелярии к сдаче в архив;
  • осуществляет хранение оригиналов документов университета: бланки дипломов, приказы, распоряжения, книги учета входящей и исходящей документации, учредительные документы; документы о собственности и вещном праве на объекты движимого и недвижимого имущества, положения о структурных подразделениях, договоры, заключенные на безвозмездной основе, лицензии на отдельные виды деятельности, правоустанавливающие документы на результаты интеллектуальной собственности (патенты, свидетельства);
  • осуществляет хранение исполненных договоров согласно реестру, предоставляемого бухгалтерией университета;
  • по запросу работников университета обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.