Вернуться к обычному виду

Белгородский государственный аграрный университет имени В.Я. Горина

Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Войти на сайт



Библиотека

Канцелярия

Адрес: 308503, п. Майский, ул.Вавилова, 1, 1 этаж, кабинет 123. тел. (4722) 38-14-15. тел. (4722) 39-22-62
График работы: с 800 до 1712 перерыв с 1200 до 1300 

E-mail: 



Ведущий специалист по контролю - Автомонова Татьяна Вячеславовна
Документовед II категории - Маслова Елена Михайловна
Документовед - Путиенко Гаянэ Шаликовна

На канцелярию возлагаются следующие задачи:

1.            Организация делопроизводства в университете.

2.            Организация и обеспечение электронного документооборота в университете.

3.            Обеспечение единого порядка документационного обеспечения университета.

4.            Контроль исполнения документов и организация передачи документов в архив.

 

Канцелярия в процессе реализации вышеперечисленных задач осуществляет следующие основные функции:

1.            Организационную:

- организует в целом делопроизводств в университете;

- внедряет автоматизированные системы и технологии документооборота и обработки документов с применением средств вычислительной техники.

2.            Методическую:

- разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов;

- осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях вуза.

3.            Контрольную:

- обеспечивает своевременное рассмотрение документов, предоставляемых для доклада ректору университета;

- проверяет качество оформляемых документов;

- организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора и проректоров;

- разрабатывает сводную номенклатуру дел университета на основании номенклатур дел структурных подразделений, номенклатуру дел канцелярии, формирует дела канцелярии и осуществляет контроль за формирование дел в структурных подразделениях.

4.            Учетную:

- регистрирует подлинники организационно- распорядительных документов канцелярии (приказов, распоряжений и др.), обеспечивает рассылку копий и ознакомление с ними;

- осуществляет прием, регистрацию, обработки, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);

- осуществляет подготовку документов канцелярии к сдаче в архив;

- осуществляет хранение следующих документов университета: бланки дипломов, приказы, распоряжения, книги учета входящей и сходящей документации, учредительные документы на объекты собственности движимого и недвижимого имущества, положения о структурных подразделениях, договоры, контракты, лицензии на программное обеспечение, судебные решения судов различных инстанций и юрисдикций, протоколы об административных правонарушениях, правоустанавливающие документы на результаты интеллектуальной собственности (патенты, свидетельства).

5.            Информационную:

- обеспечивает поиск и сбор необходимой локальной, нормативно-правовой информации;

- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в ней;

- по поручению руководства подготавливает письма, служебные записки, ответы на запросы сторонних организаций.




Министерство
образования и науки РФ

Федеральный центр информационно-
образовательных ресурсов

Единое окно доступа
к образовательным ресурсам

Единая коллекция научно-
цифровых образовательных ресурсов


Министерство
сельского хозяйства РФ

Национальные проекты
"Развитие АПК" и
"Образование"

Белгородский
агропортал

Система научно-технической
информации АПК России

Журнал
"Агро ИНВЕСТОР"

Федеральный портал
Российское образование


Информационное
агентство
Бел.ru


Экономический портал
Белгородской области

РОСОБНАДЗОР

Росаккредагентство

Единый портал аграрных
вузов России


Департамент АПК
Белгородской области


 


ФГБОУ ДПО ФЦ СХ консультирования и переподготовки кадоров АПК

 

Белгородская молодежная информационная сеть
"НОВЫЙ ВЗГЛЯД"

Абитуриенту