Секретариат

Секретарь ректора:

• выполняет работу по обеспечению деятельности ректора;
• обеспечивает поддержку взаимодействия ректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров;
• получает необходимые сведения для ректора от структурных подразделений университета, вызывает на прием работников по его поручению;
• принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов;
• осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ректором;
• осуществляет запись граждан на личный прием ректора;
• ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию (как внешнюю, так и внутреннюю) поступающую на имя ректора;
• передает через канцелярию университета документы в структурные подразделения университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации;
• организует прием посетителей к ректору

Секретарь проректоров:

• выполняет работу по обеспечению деятельности проректоров;
• обеспечивает поддержку взаимодействия проректоров с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, их телефонных переговоров;
• координирует график заседаний и представительств проректоров на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом их полномочий, обеспечивает их необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях;
• получает необходимые сведения для проректоров от структурных подразделений университета, вызывает на прием работников по их поручению;
• принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов;
• осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых проректорами;
• ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию (как внешнюю, так и внутреннюю) поступающую на имя проректоров;
• передает документы через канцелярию университета в структурные подразделения университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации;
• организует прием посетителей к проректорам